Journal de bord mobile pour les quarts, le kilométrage, les gains et les dépenses
TrackBook : Shift & Trip, développé par Sajid., est un carnet de bord mobile conçu pour remplacer les enregistrements manuels pour les travailleurs en équipe et les conducteurs indépendants. L'application enregistre le temps, la distance, les gains et les dépenses sur un appareil Android, permettant aux utilisateurs de capturer les heures de début/fin de shift, le kilométrage des trajets, les pourboires et les images de reçus. Elle produit des résumés dans l'application et des rapports périodiques. Ciblée sur les travailleurs de la gig economy, les conducteurs de livraison et les freelances, elle centralise les données de travail quotidiennes pour une comptabilité plus claire et une préparation fiscale.
TrackBook fonctionne comme un journal de bord sur appareil pour les quarts et les voyages
Sur Android, l'application consolide le suivi du temps et la comptabilité des voyages en un seul ensemble d'enregistrements. Elle capture le début et la fin des quarts avec des entrées de pause optionnelles, enregistre le kilométrage professionnel lié aux voyages et stocke les gains, pourboires, carburant et dépenses aux côtés des reçus photographiés. L'application génère des résumés automatisés des heures totales, des miles et des montants nets afin que les utilisateurs évitent de transférer des chiffres dans des feuilles de calcul externes.
Les entrées et rapports quotidiens conviennent aux flux de travail rapides et répétés
L'interface privilégie les entrées rapides et les résumés de période ; l'installateur fait environ 2,7 Mo, donc la configuration sur du matériel professionnel standard est rapide. Une journée typique suit trois étapes :
- démarrer un quart ou un voyage
- enregistrer les gains, pourboires ou dépenses et joindre une image de reçu
- produire un rapport qui agrège les totaux pour la plage de dates choisie
La portée de la plateforme et le kilométrage limité affectent l'utilisation à long terme
TrackBook est disponible pour les appareils Android et est distribué via le Google Play Store ; les exigences système varient selon l'appareil. Le niveau ouvert limite le suivi du kilométrage à 30 miles, avec un kilométrage supplémentaire débloqué dans un niveau Pro géré via le compte Google Play de l'utilisateur. Les images de reçus stockées et les résumés générés soutiennent la comptabilité, mais les conducteurs qui dépassent régulièrement le plafond de kilométrage devraient considérer cette limitation avant de s'engager à utiliser l'application comme journal de bord principal.
TrackBook convient aux travailleurs indépendants qui ont besoin d'un enregistrement compact sur appareil
TrackBook est une option pratique pour les travailleurs indépendants et les conducteurs indépendants qui ont besoin d'enregistrements rapides sur téléphone et de résumés de période simples. Le plafond de kilométrage gratuit/open de 30 miles limite les conducteurs longue distance à moins qu'ils ne passent au niveau supérieur géré par Google Play. Pour les entrepreneurs individuels qui privilégient une configuration compacte et des enregistrements soutenus par des reçus, TrackBook couvre de manière fiable les besoins de comptabilité de base ; les équipes à fort kilométrage ou multi-appareils devraient d'abord évaluer leurs besoins.
